Konsultacje RODO i outsourcing IOD
Problemy z RODO? Potrzebujesz wsparcia eksperta? Służymy pomocą – doradzimy w bieżących dylematach związanych z ochroną danych osobowych, ogarniemy dokumentację, pomożemy w obsłudze naruszenia, a w razie potrzeby pogadamy w Twoim imieniu z przedstawicielami UODO. Zdalnie albo u Ciebie – jak Ci wygodniej.
Wyobraź sobie, że masz na pokładzie swojego SuperBohatera od RODO! Dzięki niemu zyskujesz spokój ducha, wiedząc, że ekspert czuwa nad każdym aspektem ochrony danych w Twojej firmie. Zyskasz pełne wsparcie zapewniając sobie spokój ducha i bezpieczeństwo – od bieżących porad i szkoleń dla Twojego Zespołu, po okresowe audyty, a w razie potrzeby obsługę naruszeń i kontakty z UODO.
RODO – NAWIGATOR: Konsultacje z Ekspertem od RODO
| Charakter usługi | Wsparcie zewnętrznego eksperta to remedium na doraźne dylematy związane z ochroną danych osobowych. Porady obejmują m.in. bieżące doradztwo, pomoc w obsłudze naruszeń, wsparcie w komunikacji z organem nadzorczym, opiniowanie projektów i procesów (w tym ocena ryzyka DPIA), umów powierzenia i wszelkiej dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych, a także przygotowywanie wymaganych dokumentów (umowy, klauzule informacyjne, wzory zgód, czy kompletne procedury). |
| Forma wsparcia | Każdorazowo uzgadniana zgodnie z oczekiwaniami Klienta. W standardowych przypadkach jest to wsparcie zdalne, jednak jeśli temat, który chcesz skonsultować wymaga spotkania osobistego – oczywiście dostosujemy się do Twoich potrzeb. |
| Zakres oferty | Wsparcie | Szczegóły realizacji |
| Materiały informacyjne | Przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących obowiązków związanych z ochroną danych osobowych oraz wewnętrznych regulacji w Twojej Firmie | |
| Opiniowanie | 1. Polityki Ochrony Danych Osobowych 2. Wdrożonych procedur ochrony danych osobowych 3. Umów powierzenia przetwarzania danych osobowych 4. Innych klauzul/postanowień związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. postanowień w zakresie współadministrowania) | |
| Przygotowywanie dokumentacji | 1. Umów powierzenia 2. Treści klauzul informacyjnych 3. Klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych 4. Kompleksowych polityk i procedur ochrony danych osobowych 5. Wsparcie w opracowaniu i prowadzeniu wymaganych rejestrów (RCP, RKCP) | |
| Audyty | Wsparcie obejmuje planowanie, przygotowywanie i przeprowadzanie audytów w zakresie przestrzegania RODO i realizacji wdrożonych procedur ochrony danych osobowych | |
| Oceny ryzyka | Wspieramy w prowadzeniu oceny skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA) dla kluczowych procesów oraz kompletnej oceny ryzyka dla Organizacji | |
| Relacje z UODO | Wspieramy w relacjach z organem nadzorczym – przygotowywanie pism, pomoc w trakcie kontroli UODO | |
| Naruszenia | Pomagamy ogarnąć naruszenia związane z bezpieczeństwem danych osobowych poprzez: 1. Koordynowanie postępowania w sytuacji wykrycia naruszenia (dokumentacja naruszenia, udzielanie rekomendacji w zakresie postępowania naprawczego) 2. Koordynowanie zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą 3. Przygotowywanie komunikacji kryzysowej | |
| Realizacja praw | Pomożemy Ci w zapewnieniu zgodnej z przepisami realizacji praw osób, których dane przetwarzasz: 1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania 2. Prowadzenie korespondencji 3. Spotkania z osobami realizującymi swoje prawa | |
| Skargi | Reagujemy na skargi osób, których dane dotyczą, wspieramy Cię w korespondencji z organem nadzorczym, jak również z samym skarżącym – pełnimy rolę profesjonalnego pośrednika i pomagamy ostudzić emocje w sytuacjach konfliktowych. | |
| Kontrola kontrahentów | Oferujemy również wsparcie w prowadzeniu kontroli podmiotów przetwarzających, którym powierzasz dane osobowe. Przy naszym wsparciu przeprowadzisz efektywną kontrolę / audyt procedur podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na Twoje zlecenie. | |
| Dodatkowe wsparcie | Oferta przedstawia podstawowy zakres wsparcia, który stanowi remedium na większość sytuacji, w których nasi Klienci korzystają ze wsparcia Ekspertów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie, którego nie wymieniliśmy w ofercie – pomożemy tak naprawdę w każdym temacie związanym z ochroną danych osobowych – daj nam znać, dopasujemy ofertę specjalnie dla Ciebie i zapewnimy wsparcie szyte na miarę Twoich potrzeb! | |
| Koszt realizacji: ustalany indywidualnie w oparciu o roboczogodziny wymagane do realizacji usługi.Standardowa stawka RBH: 200 zł netto / h |
| Konsultacje w naszym wykonaniu to zawsze wsparcie szyte na miarę.Każdy problem jest inny i wymaga indywidualnego podejścia.Jeśli jesteś zainteresowany/a naszym wsparciem, wypełnij formularz poniżej – na podstawie Twoich odpowiedzi Koordynator przygotuje dla Ciebie ofertę. |
Wsparcie IOD – outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych
| Charakter usługi | Wsparcie zewnętrznego IOD to usługa dedykowana dla Administratorów Danych, którzy poszukują profesjonalnego wsparcia w monitorowaniu przestrzegania przepisów RODO w swojej Organizacji. Zakres współpracy obejmuje m.in. bieżące doradztwo, przygotowanie i realizację audytów zgodności, szkolenia dla pracowników – zarówno okresowe, jak i doraźne, współpracę z organem nadzorczym, opiniowanie projektów, umów powierzenia i wszelkiej dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych. |
| Forma wsparcia | Każdorazowo uzgadniana zgodnie z oczekiwaniami Klienta – możliwe zarówno regularne wizyty stacjonarne u Klienta, dyżury IOD w oparciu o ustalony harmonogram, udział w spotkaniach (wewnętrznych i zewnętrznych) i/lub kontakt zdalny (wsparcie on-line). |
| Zakres oferty | Wsparcie | Szczegóły realizacji |
| Monitoring i informowanie | 1. Cykliczne informowanie Administratora i jego pracowników o obowiązkach wynikających z RODO oraz przepisów powiązanych i doradzanie w tym zakresie 2. Monitorowanie przestrzegania przepisów i obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych 3. Monitorowanie przestrzegania wdrożonych procedur ochrony danych osobowych | |
| Opiniowanie | 1. Polityki Ochrony Danych Osobowych 2. Wdrożonych procedur ochrony danych osobowych 3. Umów powierzenia przetwarzania danych osobowych 4. Innych klauzul/postanowień związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. postanowień w zakresie współadministrowania) | |
| Budowanie świadomości i kultury bezpieczeństwa | Prowadzymy działania zwiększające świadomość pracowników Administratora w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, przyjętych procedur w tym m.in. prowadzimy: 1. Szkolenia dla pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych kampanii informacyjnych 2. Biuletyny Bezpieczeństwa 3. Inne działania z zakresu popularyzujące wiedzę o bezpieczeństwie | |
| Audyty | Wsparcie obejmuje planowanie, przygotowywanie i przeprowadzanie audytów w zakresie przestrzegania RODO i realizacji wdrożonych procedur ochrony danych osobowych | |
| Oceny ryzyka | Udzielamy zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz wspieramy w koordynacji procesu oceny skutków dla ochrony danych osobowych | |
| Relacje z UODO | Pełnimy funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych | |
| Naruszenia | Pomagamy ogarnąć naruszenia związane z bezpieczeństwem danych osobowych poprzez: 1. Koordynowanie postępowania w sytuacji wykrycia naruszenia (dokumentacja naruszenia, udzielanie rekomendacji w zakresie postępowania naprawczego) 2. Koordynowanie zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą 3. Przygotowywanie komunikacji kryzysowej | |
| Realizacja praw | Pomożemy Ci w zapewnieniu zgodnej z przepisami realizacji praw osób, których dane przetwarzasz: 1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania 2. Prowadzenie korespondencji 3. Spotkania z osobami realizującymi swoje prawa | |
| Skargi | Reagujemy na skargi osób, których dane dotyczą, wspieramy Cię w korespondencji z organem nadzorczym, jak również z samym skarżącym – pełnimy rolę profesjonalnego pośrednika i pomagamy ostudzić emocje w sytuacjach konfliktowych. | |
| Kontrola kontrahentów | Oferujemy również wsparcie w prowadzeniu kontroli podmiotów przetwarzających, którym powierzasz dane osobowe. Przy naszym wsparciu przeprowadzisz efektywną kontrolę / audyt procedur podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na Twoje zlecenie. | |
| Dodatkowe wsparcie | Oferta przedstawia podstawowy zakres wsparcia, który stanowi remedium na większość sytuacji, w których nasi Klienci korzystają z usługi zewnętrznego IOD.Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie, którego nie wymieniliśmy w ofercie – pomożemy tak naprawdę w każdym temacie związanym z ochroną danych osobowych. Co prawda zakres usług jakie może świadczyć IOD jest ograniczony ze względu na wytyczne organu nadzorczego i samo RODO ale świadczymy również usługi wsparcia Eksperta ds. RODO i współpracujemy z topowymi na rynku firmami zajmującymi się wsparciem w zakresie usług z obszaru RODO.Daj nam znać jakie są Twoje realne potrzeby, a my dopasujemy ofertę specjalnie dla Ciebie i zapewnimy wsparcie szyte na miarę Twoich potrzeb! | |
| Koszt realizacji: ustalany indywidualnie w oparciu o roboczogodziny wymagane do realizacji usługi.Standardowa stawka RBH: 200 zł netto / h |
| Outsourcing IOD w naszym wykonaniu to zawsze wsparcie szyte na miarę.Każdy problem jest inny i wymaga indywidualnego podejścia.Jeśli jesteś zainteresowany/a naszym wsparciem, wypełnij formularz poniżej – na podstawie Twoich odpowiedzi Koordynator przygotuje dla Ciebie ofertę. |
Outsourcing IOD i konsultacje RODO dla firm i urzędów
Pomagamy administratorom danych – firmom, urzędom, szkołom i innym organizacjom – spełniać wymagania RODO w praktyce. Oferujemy dwie formy wsparcia: outsourcing IOD, czyli powierzenie nam funkcji Inspektora Ochrony Danych, oraz konsultacje RODO przy doraźnych problemach. Nasi specjaliści na co dzień zajmują się ochroną danych w dużych organizacjach.
Konsultacje i porady RODO
Konsultacje sprawdzą się, gdy potrzebujesz pomocy w konkretnej sprawie: opinii o polityce ochrony danych, procedurach czy umowie powierzenia, przygotowania klauzul informacyjnych, zgód, rejestrów czynności przetwarzania, przeprowadzenia audytu lub oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Najczęściej działamy zdalnie, a gdy temat wymaga spotkania – przyjeżdżamy na miejsce.
Obsługa naruszeń RODO i kontakt z UODO
W razie naruszenia ochrony danych koordynujemy postępowanie: dokumentujemy naruszenie, rekomendujemy działania naprawcze, koordynujemy zgłoszenie naruszenia organowi nadzorczemu i – gdy to wymagane – osobom, których dane dotyczą, a także przygotowujemy komunikację kryzysową. Wspieramy też w relacjach z UODO: przygotowujemy pisma, pomagamy w trakcie kontroli i odpowiadamy na skargi.
Outsourcing IOD – Inspektor Ochrony Danych na zewnątrz
Zewnętrzny IOD monitoruje przestrzeganie przepisów – RODO i ustawy o ochronie danych osobowych – w Twojej organizacji: doradza na bieżąco, prowadzi audyty zgodności, szkoli pracowników – okresowo i doraźnie – opiniuje projekty, umowy i dokumentację oraz współpracuje z organem nadzorczym. Formę współpracy ustalamy z Klientem: regularne wizyty, dyżury według harmonogramu, udział w spotkaniach lub kontakt zdalny. Szkolenia dla pracowników znajdziesz też w ofercie szkoleń RODO i cyberbezpieczeństwa.
Zapytaj o wsparcie RODO dla Twojej organizacji
Zaznacz, w czym możemy pomóc, i opisz krótko sprawę – na tej podstawie przygotujemy ofertę. Jeśli doszło do naruszenia ochrony danych, zaznacz, że sprawa jest pilna.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czym jest outsourcing IOD?
To powierzenie funkcji Inspektora Ochrony Danych zewnętrznemu specjaliście, który monitoruje przestrzeganie RODO, doradza, szkoli pracowników i współpracuje z organem nadzorczym.
Czy pomożecie przy naruszeniu ochrony danych?
Tak – koordynujemy postępowanie, dokumentujemy naruszenie, rekomendujemy działania naprawcze i koordynujemy zgłoszenie do UODO oraz osób, których dane dotyczą.
Czy konsultacje RODO mogą być zdalne?
Tak – w standardowych przypadkach działamy zdalnie, a gdy temat wymaga spotkania, przyjeżdżamy na miejsce.
Czy przygotujecie dokumentację RODO?
Tak – m.in. umowy powierzenia, klauzule informacyjne, zgody, polityki i procedury oraz rejestry czynności przetwarzania.
Jak rozliczane są konsultacje?
Według roboczogodzin potrzebnych do realizacji usługi – koszt ustalamy indywidualnie.
